Кредитная задолженность возникает, если одно лицо (физическое или юридическое) не оплатила товары и услуги другому лицу. На ее возврат отводится срок, который указывается в соглашении между сторонами. Если он пропущен, начинает идти срок исковой давности по кредиторской задолженности, в течение которого нужно успеть предпринять конкретные действия.
Содержание
Момент, с которого начинает отсчитываться срок давности по кредиторской задолженности
Истечение срока исковой давности по кредиторской задолженности приводит к тому, что кредитор, который поставил товар или оказал услугу, не сможет получить за них оплату. Речь идет о продолжительном промежутке времени, а именно – о трех годах. Именно столько определяет Гражданский Кодекс (ст.ст. 195, 196).
Чтобы предотвратить финансовые потери, поставщикам-кредиторам необходимо:
- Установить момент, с которого начинаются отсчитываться сроки давности по кредиторской задолженности;
- В течение этого срока проводить претензионную работу, чтобы в досудебном порядке решить спор с должником;
- Направить исковое заявление в суд, если в досудебном порядке спор не удается решить.
Момент истечения рассматриваемых сроков начинается со следующего дня, после того, как кредитор узнал о нарушении собственных прав в контексте соглашения с должником (п.1 ст.200 ГК). При этом срок должен отсчитываться по каждому невыполненному обязательству отдельно.
Например, задолженность может появляться по разным договорам с контрагентом в разное время. Соответственно, момент начала истечения срока, в течение которого нужно успеть обратиться в суд, для каждого случая разный.
Но 3 года – это большой период времени. Его истечение не означает, что срок исковой давности пропущен. Он может прерываться, а потом начинаться заново. Суд учитывает это при наличии определенных условий.
Прерывание сроков обращения в суд
Сроки давности по кредиторской задолженности физических лиц и организаций могут прерываться по следующим причинам:
- Должник частично внес оплату по возникшей задолженности;
- Он прислал кредитору официальное письмо, в котором просит отсрочить выплату, и его просьба удовлетворяется. Соответственно, сроки выплат смещаются;
- Должник и кредитор проводят сверку и зачет взаимных обязательств, составляют и подписывают соответствующие акты. Каждый такой акт – это факт признания задолженности. Срок исковой давности останавливается и начинает отчитываться заново;
- Претензия кредитора признана, что отображается в обратном официальном письме;
- Меняются условия договора, по которому возникли невыполненные обязательства. В новой редакции должник признает существующий долг.
Для справки! Признание существующей задолженности, действия, направленные на ее частичное погашение, – все это останавливает сроки обращения в суд.
Прерывается срок исковой давности в течение 3-летнего периода с момента его возникновения. Если 3 года прошли, засчитать прерывание невозможно. Однако, если впоследствии должник действиями или в письменной форме признает невыполненные за собой обязательства, трехлетний срок обращения в суд возобновляется и начинает отсчитываться заново.
Можно ли восстановить срок исковой давности по кредиторской задолженности?
Законодатель допускает возможность восстановления пропущенного срока обращения в суд (ст. 205 ГК). У кредитора есть следующие возможности:
- Доказать, что должник действиями или намерениями (признанием, заключением нового соглашения, подписанием акта и т.п.) прервал срок исковой давности;
- Подтвердить документально, что обратиться в суд вовремя мешали объективные обстоятельства;
- Убедить суд в существовании исключительных обстоятельств.
Суду необходимо представить доказательства, что истец болел, пребывал в беспомощном состоянии, из-за чего не мог своевременно воспользоваться предоставленным ему правом на подачу иска. Главная особенность – эти обстоятельства должны происходить в последние 6 месяцев до истечения срока исковой давности. Если раньше – в ходатайстве о восстановлении будет отказано.
Необходимо учитывать, что суды принимают решение об удовлетворении иска о восстановлении срока исковой давности, руководствуясь не только законами, но и внутренними убеждениями. Они могут стать на сторону истца даже в том случае, если есть законные основания отказать в ходатайстве.
Если сроки пропущены, что делать?
Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию. Это нужно отразить в бухгалтерской и налоговой отчетности. Причем списание производится по каждому невыполненному обязательству.
Основание для списания:
- Соглашение с должником, счета и банковские выписки;
- Акты выполненных работ, приема-передачи товара, накладные, сопроводительные документы;
- Акты, подтверждающие задолженность (например, акты сверки);
- Претензии с требованиями оплатить задолженность.
На основании приказа руководителя организации-должника проводится инвентаризация, готовится бухгалтерская справка по задолженности. Она списывается также на основании приказа руководителя организации.
